Feste und Feiern gehören zum sozialen Leben von Unternehmen. Sie gelten als Symbol für Wertschätzung, fördern den Austausch außerhalb der Hierarchie und können den Teamgeist stärken. Doch der wirtschaftliche und psychologische Nutzen solcher Veranstaltungen wird häufig überschätzt oder falsch eingeschätzt. Dieser Beitrag beleuchtet die strategische Funktion von Unternehmensfeiern, ihre Fallstricke und gibt praxisorientierte Empfehlungen für Entscheiderinnen und Entscheider.
Bedeutung von Teamevents – mehr als Geselligkeit
Betriebsfeiern oder Jubiläumsveranstaltungen dienen heute in der Regel nicht nur der Unterhaltung der Mitarbeitenden, sondern auch der Darstellung der unternehmerischen Identität. Diese Maßnahmen dienen nicht nur der Unterhaltung, sondern werden auch Teil der Unternehmensführung. Im Rahmen der strategischen Unternehmenskommunikation werden soziale Interaktionen kombiniert. Gemäß den wissenschaftlichen Studien des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung ist die soziale Bindung im Team ein signifikanter Faktor für Mitarbeiterzufriedenheit und Loyalität. Diese emotionale Bindung steigert die Motivation und Produktivität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, was für Unternehmen von großem Wert ist.
Eine unstrukturierte oder überinszenierte Feier kann hingegen den gegenteiligen Effekt haben. Das Risiko besteht darin, dass Fehleinschätzungen eine oberflächliche Wirkung haben oder die Glaubwürdigkeit verloren geht.
Erfolgsfaktor Musik und Atmosphäre
Musik prägt die Wahrnehmung eines Events stärker als Dekoration oder Ort. Sie schafft emotionale Ankerpunkte und beeinflusst das Verhalten der Teilnehmenden. Eine Studie der Universität Köln zur Wirkung von Musik bei Unternehmensveranstaltungen zeigt, dass leise Hintergrundmusik die Gesprächsbereitschaft fördert. Rhythmische Musik erhöht die Aktivität und Gruppeninteraktionen. Die falsche Lautstärke oder Stilbrüche führen allerdings zu Unbehagen und Gesprächsvermeidung. Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen bei größeren Veranstaltungen auf einen professionellen DJ Service und erfahrene Eventdienstleister. Sie können das musikalische Konzept gezielt an Zielgruppe, Raumakustik und Zeitplan anpassen. Der Vorteil ist hier, dass professionelle Anbieter Erfahrung im Umgang mit heterogenen Gruppen haben. Der Nachteil sind allerdings zusätzliche Kosten und die Abhängigkeit von einem externen Dienstleister.
Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen
Unternehmensfeiern fallen in Deutschland in eine Grauzone zwischen Arbeitszeit, Freizeit und Versicherungsschutz. Entscheider sollten die folgenden Punkte beachten. Der Arbeitsschutz bleibt bestehen und der Arbeitgeber bleibt für die Sicherheit verantwortlich. Wenn die Feier offiziell vom Unternehmen ausgerichtet wird, greift die Unfallversicherung, andernfalls nicht. Nach Angaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) gelten für Feiern die gleichen Präventions- und Sicherheitsregeln wie für den regulären Arbeitsalltag. Nach § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG bleiben Aufwendungen bis zu 110 Euro pro Person steuerfrei. Der Datenschutz beruft sich darauf, dass Fotos und Videos nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen veröffentlicht werden. Einer der häufigsten Fehler ist die fehlende Kommunikation über Regeln und Verantwortlichkeiten, dies kann Konfliktpotenzial tragen. Aus diesem Grund sollten transparente Hinweise zu Verhalten, Versicherung und Datenschutz im Vorhinein gegeben werden, um Konflikte im Nachgang zu vermeiden.
Risiken und Fehlentwicklungen
Wie bereits evaluiert, stärkt nicht jede Feier die Unternehmenskultur. Fehlplanung oder unpassendes Verhalten können den gegenteiligen Effekt erzeugen. Häufiges Risiko ist der übermäßige Alkohol, der zu peinlichen oder arbeitsrechtlichen Vorfällen führen kann. Auch sollte die Freiwilligkeit zur Teilnahme respektiert werden, um Drucksituationen für Mitarbeitende zu vermeiden. Unterschiedliche Altersgruppen, Religionen oder Kulturen erfordern eine sensible Planung, um fehlende Inklusion auszuschließen. Auch sollten die Auswirkungen auf Externe beachtet werden, denn übertriebene Inszenierung kann intern wie extern als unangemessen wirken.
Nachhaltigkeit und Werteorientierung
Der Trend geht zu nachhaltigen und wertorientierten Unternehmensfeiern. Dies betrifft nicht nur das Catering oder die Mobilität, sondern auch die soziale Wirkung. Es ist eine zunehmende Tendenz unter Unternehmen festzustellen, dass sie Feste mit Spendenaktionen, Freiwilligenarbeit oder Umweltprojekten kombinieren. Die Verbindung von Gemeinschaft und Verantwortung stärkt das Unternehmensimage und vermittelt den Mitarbeitern einen Sinn. Die folgenden Beispiele für die Implementierung spiegeln den Wandel wider. Viele Unternehmen kooperieren mit regionalen Lieferanten, um den CO2-Ausstoß zu minimieren. Zudem kooperieren viele mit gemeinnützigen Organisationen und integrieren kulturelle sowie inklusive Programmpunkte. Nachhaltige Feste dienen der Kommunikation von Werten und stellen somit eine authentischere Form der Kommunikation dar als Imagekampagnen.
